REFERAT FRAÅRSMØTET 2009 I HOVEDGRUPPA
ONSDAG 25.FEBRUAR KL 18:30 PÅ KLUBBROMMET
Ingen merknader til innkallingen. Det var bra frammøtte
Sak 1. Konstituering. Valgt til møteleder Odd Arvid Vogsland og til sekretær Ole Thor Ripegutu.
Sak 2. Årsmeldinger 2008 for alle gruppene: Ski-/trimgruppa: Enstemmig vedtatt. Fotballgruppa: Enstemmig vedtatt. Hovedgruppa: Tilleggsforslag under avsnittet handlingsplan og et nytt punkt organisasjonssutvikling. Ellers ble styrets forslag til årsmelding enstemmig vedtatt.
Sak 3. Regnskapet for 2008. Samleregnskap. Regnskapet ble lagt fram i revidert stand. Ingen merknader. Regnskapet var oversiktlig, godt arbeid av kasserere og Haugerud regnskapskontor. Årsmøtet merket seg at regnskapet omfatter både drift og anlegg. Regnskapet for året 2008 ble enstemmig vedtatt.
Sak 4. Behandling av innkomne forslag. Hovedstyret fremmet 2 saker: A. Godkjenning av Kjapps reviderte lov. Årsmøtet ble orientert om endringer som var foretatt i samsvar med lovnormen fra NIF. Lovforslaget ble enstemmig vedtatt.
B. Valg av medlem til fondstyret. Ole Thor Ripegutu ble valt for 10 nye år.
Sak 5 Fastsettelse av kontingenten. Kontingenten til hovedgruppa blir uforandret 100 kr.
Sak 6. Budsjett for 2009. Samlet for hele laget. Inntektside 902.100 kr. Utgiftside 821.100 kr. Dette gir et overskudd på 81.000 kr Årsmøtet ble orientert om usikkerheten omkring bingoinntektene.Disse var lagt inn med 80.000 kr. Dersom ikke bingoen starter opp i 2009, vil budsjettet balansere med 1.000 kr i overskudd. Forslag om innkjøp av bærbar datamaskin og installere bredband til kontoret. Det skal også vurderes innkjøp av kanon og skjerm. Disse hjelpemidlene vil være til stor nytte for alle gruppene og er en nødvendighet for å ha effektiv drift. Det vises til post 6800 kontorkostnader på 12.000 kr. Forslaget fikk full oppslutning. Budsjett 2009 enstemmig vedtatt med nevnte merknader.
Sak 7. Lagets organisasjon. Innen fotballgruppa har IL Kjapp og Gvarv IL opprettet samarbeidsavtale om gutter 13 år og piker 16-19 år.
Sak 8. Valg for 2009 Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt og er som følger: STYRET I IL. KJAPP HOVEDGRUPPA 2009
Valgt på årsmøtet 25.2.2009
Leder : Odd Arvid Vogsland Nestleder: Gunn Vogsland Styremedlem/sekretær: Ole Thor Ripegutu Styremedlem/kasserer: Sondre Tveiten Styremedlem: Bjørn Fossen Styremedlem: Gunn Vogsland Styremedlem: Mona Haugen Styremedlem: Olav Morten Sauar
Styremedlem/leder ski-/trimgruppa: Harry Kisfoss Styremedlem/leder fotball- gruppa : Hans Sundsvalen Varamedlem : Vegard Slaaen Varamedlem: Ingunn Ripegutu
Revisorer: Arne Torgeir Ripegutu og Øystein Wendelborg Valgkomite: Harry Kisfoss, Gunn Vogsland, Sondre Tveiten Styremedlem i Sauherad Idrettsråd: Odd Arvid Vogsland, vara: Gunn Vogsland Representanter til årsmøtet i Sauherad Idrettsråd: Gunn Vogsland, Mona Haugen, Sondre Tveiten. Representant til Telemark Idrettskrets tingmøte: Leder og nestleder Rep. til styret i A/L Nordagutu Samfunnshus, Sambruksanlegget:.Sondre Tveiten, vara Vegard Slaaen
ÅRSMELDING FOR 2008
Styret i 2008
Leder : Odd Arvid Vogsland Nestleder: Sigbjørn Engebretsen Styremedlem/sekretær: Ole Thor Ripegutu Styremedlem/kasserer: Caroline Hansen (fikk fritak i 2008) Styremedlem: Sondre Tveiten Styremedlem: Gunn Vogsland Styremedlem: Bjørn Fossen Styremedlem: Olav Morten Sauar
Styremedlem/leder ski-/trimgruppa: Harry Kisfoss Styremedlem/leder fotball- gruppa : Hans Sundsvalen (Valgt på ekstraordinært årsmøte i fotballgruppa) Varamedlemmer : Vegard Slaaen og Thomas Myhre Syvertsen
Revisor: Arne Torgeir Ripegutu Gjenvalgt for 1 år Revisor Bjørgulf Stavnes Gjenvalgt for 1 år Repr. til Sauherad Idrettsråd: Sigbjørn Engebretsen Repr til årsmøte i Sauherad idrettsråd: Sigbjørn Engebretsen, Odd Arvid Vogsland, Olav Morten Sauar og Sondre Tveiten. Rep. til styret i A/L Nordagutu Samfunnshus, Sambruksanlegget:. Odd Arvid Vogsland - gjenvalgt . Valg komité Harry Kisfoss Vegard Slaaen Gunn Vogsland, Tore Rugaas. Fondsstyret: Odd Arvid Vogsland, Ole Thor Ripegutu, Anita Haugedal, Tore Rugaas, Vara: Sondre Tveiten.
Kjapp 80 år i 2008 I forbindelse med at Kjapp var 80 år i 2008, ble dette jubileet markert på Sambruksanlegget 3.oktober Program var en historisk oversikt, minner fra Narekollen med innbudte gjester, musikk ved Sauherad og Hjartdal musikkorps og humoristiske innslag av revygruppa Naringen. Bygdas egen tryllekunstner Mads Svalbjørg imponerte med sitt program. Ypperlig servering og 65 frammøtte. En hyggelig kveld. Medlemstall:
Herav fotballgruppa:
Herav ski-/trimgruppa:
Herav idrettskole:
Kontingent De tre siste åra har kontingenten til hovedlaget vært 100 kr.. Treningsavgifter med mer kommer i tillegg. Fotballgruppa har påmeldingskvelder for aldersbestemte spillere. Trimgruppene blir registrert av ski/trimgruppa. Listene oversendes til sekretæren for samlet oversikt. Men hovedstyret har inntrykk av at laget har alt for dårlig oversikt over hvem som betaler/ikke betaler kontingenten og treningsavgiften.
Møter Siste årsmøte ble holdt torsdag 14. februar 2008. Det har vært 6 ordinære styremøter og antall saksnummer er 29. I tillegg har det vært flere arbeidsmøter. Temaer var medlemsregistrering, dugnad på anlegget med mer. Representanter fra Telemark Idrettkrets og Telemark Fylkeskommune var på besøk 29.8 henholdsvis ved leder og avtropp-ende og nytilsatt idrettskonsulent . Sondre representerte Kjapp på det årlige møtet i Idrettskretsen . Møtet var i Bø.
Representasjoner Sigbjørn har møtt fast i Sauherad idrettsråd. Idrettsrådet arrangerte konferanse om idretten i Sauherad . Sigbjørn, Odd Arvid, Harry, Hans og OleThor møtte. Odd Arvid er medlem av NFF’s ballbinge-korps. Sigbjørn er medlem av NFF’s Internasjonale komité. Han er styremedlem i TFK.
Anlegg og utstyrAnleggskomite: Harry, Hans og Odd Arvid. Idrettsrådets årsmøte 26 mars fokuserte på saken om drift og vedlikehold av anlegg. Det søkes om kommunen kan øke sin bistand her. Det ble forsøkt gjort avtale med kommunen v/MAST om vedlikeholdsoppdrag i 2009. Avtalen gjelder vedlikehold av baner. Kjapp har levert inn en spesifikasjon over oppgaver, med framlegg til en kompensasjon på 50.500 kr. Forhandlingene har ikke ført fram til et resultat Kjapp kunne godta. TV apparatet på klubbrommet ble gitt bort. Vedtaket i 2007 om å avsette 10.000 kr til innkjøp av nytt TV ble droppet (sak 2/2008) mot å nytte midlene til å forsterke lys på kunstgressbanen. John Deere klipperen ble solgt for 12.000 kr . Den nye traktoren innkjøpt i 2007 har klippepanne.
Nye investeringer- Det største arbeidet som er utført dette året er automatisk vanningsanlegg på hovedbanen. Anlegget har en kostnad på 255.000 kr. Det er sendt søknad om spillemidler( anleggsnr. 4537 170 OJI: TS) på 75.000 kr og kommunalt tilskudd på 50.000 kr. Egenkapital 95.000 kr og dugnad 35.000 kr. Årsmøtet 2008 satte av 50.000 kr til renovering av gammelt klubbhus. Disse midlene ble overført til vanningsanlegget. Jfr. Styresak 26/08. Renovering klubbhus overført til 2009. - Den asfalterte flerbruksflata mellom gammelt klubbhus og bingen er merket opp til diverse aktiviteter. Anlegget , nærmiljøanlegg forenklet ordning, har nr. 0822001109 og ble innvilget tilskudd fra spillemidlene og beløpet 40.000 kr (vi søkte om 36.000 kr) ble utbetalt dette året. Det er søkt om kommunalt tilskudd på 25.000kr til flerbruksflata. Dette er ikke utbetalt.- Sluttrapport for tilskuddet fra Sparebankstiftelsen DnBNOR på 36000 kr til 6 nye mål er sendt inn. - Det er kjøpt inn 125 seter a 100 kr- i alt 12.500 kr - fra Odd Grenland til oppsetting på hovedtribunen.
Honorar/godtgjørelse for styreverv På årsmøtet i 2008 ble denne debatten satt i gang med utgangspunkt i fotballgruppas budsjettforslag. Styret vedtok følgende satser: Jfr sak 15/08: Formann: 4.000 kr, kasserer: 1.500 kr Sekretær: 2.500 kr. Leder skigruppa: 1.000kr VedlikeholdVedlikeholdet på idrettsanlegget er utført på beste måte. Formannen har hatt hovedansvaret for vedlikeholdsarbeid på idrettsanlegga etter samme betingelser som tidligere. Som alltid utfører han en kjempejobb på anlegget. Det gamle klubbhuset bør nå renoveres. Sondre vil utarbeide et forslag. Det er stort behov for mer lagerplass. Det vurderes om dette kan løses i forbindelse med en utbygging av klubbhuset.
Inntektsbringende dugnad Oppsetting av vegskilt for Sauherad kommune gav 20.000 kr i kassa. Her utførte Harry og Ole Thor en kjempejobb.
Bevilgninger og søknaderSøknader om driftstilskudd 2008:
Søknader om anleggstilskudd 2008:.
Fondet: På forrige årsmøte ble det vedtatt å styrke/tilbakebetale til fondet i forbindelse med finansieringen av kunstgressbanen. . Jfr årsmøtesak 4/08 og styresak 6/2008:. Før tilbakebetalingen var fondet på 134.366 kr. Etter vedtaket på forrige årsmøte 14.2.08 ble fondet økt til 1,009.000 kr.. Videre vedtok årsmøtet å forlenge fungeringstida for fondsstyrets medlem Odd Arvid Vogsland med nye 10 år.
Handlingsplan 2009 Hovedstyret ser følgende utfordringer i 2009
Organisasjonsutvikling
Årsmelding Ski / Trim 2008.
Som de optimistene vi er - preparerte vi lysløypa med en gang det kom snø. Men så fort vi hadde kjørt spor - kom regnet og alt var forgjeves. Takk til fotballgruppa som beintråkka Åslikollen som oppvarming. Men dette var også forgjeves - for regnet kom og ødela alt. Det var mer eller mindre regn i hele januar og februar. Vi forsøkte å få til noe i Grautgrop også – men alt var håpløst.
Breiset – Nareturen derimot gikk i strålende vær – men bare 6 stykker var med. Etter Påske kom det 20 cm. snø men det var for seint – det blei bare skum.
Kretsen gikk ut med tilbud om midler til skiutstyr . Vi søkte – og fikk et tilskudd på kr. 10000 - . For disse pengene skal vi kjøpe hoppski m/ bindinger og støvler til utlån for barn - og håper at dette kan være med på å øke rekrutteringen.
Høsten blei brukt til å rehabilitere hoppbakken i Grautgrop – og med skånsom hånd fikk vi et bra resultat . Nye stolper – som fotballgruppa var med å reise - nytt linjestrekk og ny lyskaster gir bedre lysforhold – og ved å legge bakken litt skrått i terrenget blei den også mye bedre.
På mimrefesten som markerte 80 års jubileet til I.L.KJAPP var det mange frammøtt og god stemning. Men hvor var fotballgruppa??? ”Narekollens venner” blei stiftet og de første 16 medlemmene blei registrert. Med respekt for de som satte I.L.KJAPP på kartet før krigen - håper vi at mange flere vil støtte opp om dette. På vårparten regner vi med at vennegjengen starter arbeidet med ryddingen.
I salen har vi fortsatt herretrim og dametrim på tirsdager og i bassenget på Opptreningssenteret har vi svømme/helsetrim hver torsdag. Herretrimmen hadde avslutning før jul med kaffe og kaker.
Ski/trimgruppa var også sterkt delaktig i oppsetting av navn og nummerskilt for kommunen i løpet av høsten.. Vi var også med på måleravlesning for Midt Telemarg Energi.
Snøen kom før jul høsten 2008 og lysløypa blei igjen preparert – det samme blei hoppbakken i Grautgrop - men som vanlig kom ” Kakelinna ” og fjernet alt unntatt små issvuller . Nordagutu 26 – 01 – 09 Harry Kisfoss. Årsmelding for Kjapp fotballgruppe 2008. Kjapp stilte med 11 lag i kretsserien i 2008. Vi har hatt ca 130 spillere og ca 20 trenere / lagledere i full aktivitet fra tidlig januar til ut i oktober. Styret vil takke alle trenere lagledere for innsatsen som er lagt ned. Sportslig sett har 2008 vært en fin sesong for klubben. Vintertreninga har foregått på den nye kunstgrassbanen, og banen fungerer meget tilfredsstillende. Laga er generelt meget godt fornøgd med treningsforholda gjennom hele sesongen, både med hovedbanen og treningsbanen. Småguttelaget gjorde en bra sesong og blei puljevinnere med 9 seire på 10 kamper. Småguttelaget deltok også i Norway cup, og gikk til A- sluttspillet. Dessverre måtte vi trekke damelaget i høstsesongen. Vi er ikke fornøyd med utviklinga av rekrutteringa av spillere i aldersbestemte lag. Her må det gjøres en innsats for å aktivisere flere ungdommer. A- laget beholdt plassen i 3. divisjon etter en god høstsesong. Styret engasjerte Torstein Røisgård som ny trener for A- laget for 2009. Økonomisk har fotballgruppa hatt et overskudd for 2008 med kr 19.950. Fotballskolen blei arrangert på baneanlegga i juni med ca 55 deltakere. Fotballgruppa har deltatt på forskjellige dugnader, bingo, Kart-festivalen, vareopptellinger, strømavlesning m m. Vi hadde også julelotteri. Fotballavslutninga var i slutten av oktober med utdeling av premier og servering av pizza. Kjapp har en av kretsens beste dommere i Rollef Flathus, vi har videre Regine Sønderland Saga og Rune Flathus som meget lovende unge dommere. Vi har hatt for første gang et formelt samarbeid med Gvarv IL for småguttelaget som Kjapp administrerte og for guttelaget som Gvarv administrerte. Marte Dale, Line Fagermo, Per Arne Rugaas, Sindre Klevar og Thomas Akkerhaugen Eilevstjønn har vært uttatt til sone- og kretslagssamlinger. Styret har hatt styremøter. Styret for 2008 har bestått av:
Leder: Hans Sundsvalen Nestleder: Anders Ripegutu Kasserer: Trond Øygarden. Sekretær: Maja Evanger Pedersen. Styremedlem: Rollef Flathus ” Jarle Borgen ” Asle Aase ” Tore Rugaas
|
